1. Kdo je správcem vašich osobních údajů
Ondřej Hušek, fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění
IČ: 01253999 · sídlo: Kroftova 341/16, 150 00 Praha 5
E‑mail: info@hlidameprojekt.online · telefon: +420 604 649 038
Jsem provozovatelem webu https://hlidameprojekt.online a služby Hlídáme Projekt. Tyto zásady popisují, jak nakládám s osobními údaji návštěvníků webu, zájemců o službu, zákazníků a uživatelů aplikace. Pověřenec pro ochranu osobních údajů není jmenován, protože to právní předpisy pro rozsah mé činnosti nevyžadují; se všemi dotazy se obracejte přímo na výše uvedené kontakty.
2. Jaké údaje zpracovávám, proč a jak dlouho
| Situace | Osobní údaje | Účel a právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Kontaktní formulář na webu | jméno, příjmení, e‑mail, telefon (nepovinně), firma a IČ (nepovinně), předmět a text zprávy, datum a čas odeslání, IP adresa | Vyřízení vašeho dotazu či poptávky a zaslání nabídky. Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) udělený zaškrtnutím pole ve formuláři a zároveň jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). IP adresa a čas jsou zpracovány z oprávněného zájmu na ochraně formuláře proti spamu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). | Po dobu vyřizování a následně nejdéle 3 roky od poslední komunikace, nebo do odvolání souhlasu. Nedojde‑li k uzavření smlouvy, údaje poté vymažu. |
| Zákazník a jeho kontaktní osoby | jméno, příjmení, pracovní pozice, e‑mail, telefon, fakturační údaje (název, sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení) | Uzavření a plnění smlouvy o poskytování služby, komunikace, podpora, fakturace (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Vedení účetnictví a daňové evidence (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). | Po dobu trvání smlouvy a 3 roky po jejím skončení (promlčecí lhůta). Daňové a účetní doklady 10 let podle zákona o DPH a zákona o účetnictví. |
| Uživatelé aplikace (přihlašovací účty) | jméno, příjmení, e‑mail, přihlašovací jméno, heslo (uloženo pouze jako neobnovitelný otisk), role, záznamy o přihlášení (čas, IP adresa) | Zřízení a správa přístupu do služby, zabezpečení účtů, prokazatelnost provedených operací (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR). | Po dobu existence účtu; přihlašovací logy 12 měsíců. Po ukončení smlouvy viz Obchodní podmínky, čl. 11. |
| Data vložená zákazníkem do aplikace (např. evidence pracovní doby, kontakty dodavatelů) | rozsah určuje zákazník | Zde jsem zpracovatelem a zpracovávám údaje pouze podle pokynů zákazníka, který je správcem. Podrobnosti na stránce GDPR. | Po dobu trvání smlouvy se zákazníkem a 30 dnů po jejím skončení (lhůta pro export dat). |
| Technické logy webu a serveru | IP adresa, čas požadavku, navštívená stránka, typ prohlížeče, chybová hlášení | Zajištění bezpečnosti, dostupnosti a odstraňování chyb (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). | Nejdéle 12 měsíců. |
Osobní údaje nezpracovávám k automatizovanému rozhodování ani profilování a nevyužívám je k zasílání obchodních sdělení, pokud jste o ně výslovně nepožádali.
3. Cookies
Web https://hlidameprojekt.online používá pouze technicky nezbytnou cookie relace (PHPSESSID), která slouží k zabezpečení kontaktního formuláře (ochrana proti podvržení požadavku) a k udržení přihlášení v aplikaci. Tato cookie neobsahuje osobní údaje, po zavření prohlížeče zaniká a podle § 89 odst. 3 zákona o elektronických komunikacích k ní není vyžadován souhlas. Web nepoužívá analytické, marketingové ani jiné sledovací cookies třetích stran.
4. Komu údaje předávám
Osobní údaje neprodávám ani nepředávám třetím osobám k jejich vlastním účelům. Přístup k nim mohou mít pouze:
- poskytovatel hostingu a serverové infrastruktury – servery jsou umístěny v Evropské unii;
- poskytovatel e‑mailových služeb – pro doručování zpráv z kontaktního formuláře a systémových upozornění;
- externí účetní – pouze v rozsahu fakturačních údajů;
- orgány veřejné moci – pokud to vyžaduje právní předpis.
Se zpracovateli mám uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů. Osobní údaje nepředávám do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Aktuální seznam zpracovatelů vám zašlu na vyžádání.
5. Jak údaje zabezpečuji
- veškerá komunikace s webem a aplikací je šifrována protokolem HTTPS (TLS);
- hesla uživatelů jsou ukládána pouze ve formě kryptografického otisku (hash), nikdy v čitelné podobě;
- přístup k datům je řízen uživatelskými rolemi a je omezen na osoby, které ho potřebují k výkonu práce;
- data jsou zálohována nejméně jednou denně, zálohy jsou šifrovány a uchovávány 30 dnů;
- kontaktní formulář je chráněn proti automatizovanému odesílání (CSRF token, časová kontrola, honeypot);
- bezpečnostní incident s dopadem na osobní údaje ohlásím Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin a dotčené osoby informuji, pokud to zákon vyžaduje.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- právo na přístup – zjistit, jaké údaje o vás zpracovávám, a získat jejich kopii;
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
- právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud údaje již nejsou potřebné nebo jste odvolali souhlas;
- právo na omezení zpracování;
- právo na přenositelnost údajů, které jste mi poskytli, ve strojově čitelném formátu;
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- právo odvolat souhlas kdykoli, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Svá práva můžete uplatnit e‑mailem na info@hlidameprojekt.online nebo písemně na adrese sídla. Na žádost odpovím nejpozději do 1 měsíce; ve složitých případech mohu lhůtu prodloužit o další 2 měsíce, o čemž vás budu informovat. Pro ochranu vašich údajů mohu před vyřízením žádosti požádat o ověření vaší identity.
Dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.gov.cz · e‑mail: posta@uoou.gov.cz
7. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohu aktualizovat, například při změně právních předpisů nebo rozsahu služby. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce s uvedením verze a data účinnosti. Podstatné změny oznámím zákazníkům e‑mailem.
Verze 1.0, účinnost od 18. 9. 2026.
Související dokumenty: GDPR – informace pro subjekty údajů a zákazníky · Obchodní podmínky · O nás